Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Amendement Raadsvergadering d.d. 26 november 2025: Controle protocol 2025 en de financiële verordening Baarn ex artikel 212 Gemeentewet 2025
Samenvatting: Het amendement stelt voor om de tolerantiegrens voor rechtmatigheid in het controleprotocol en de financiële verordening van Baarn te wijzigen van 2% naar 1%. De auditcommissie is van mening dat een lagere tolerantiegrens meer zekerheid biedt en eerder zicht geeft op afwijkingen. De accountant heeft bevestigd dat deze wijziging geen invloed heeft op de goedkeurende controleverklaring. De grens van 1% komt overeen met ongeveer €800.000 van de totale lasten, exclusief toevoegingen aan de reserves, en wordt als voldoende beschouwd voor de rechtmatigheidsverantwoording.
Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijk de voorgestelde wijziging en de reden daarvoor beschrijft. Het bevat ook een toelichting van de auditcommissie en de financiële implicaties van de wijziging.
Rol van de Raad
De raad moet beslissen over de aanpassing van de tolerantiegrens in het controleprotocol en de financiële verordening. De raad speelt een cruciale rol in het vaststellen van deze normen, die de basis vormen voor de financiële controle en verantwoording.
Politieke Keuzes
De politieke keuze betreft het al dan niet verlagen van de tolerantiegrens voor rechtmatigheid van 2% naar 1%. Dit heeft implicaties voor de mate van controle en de nauwkeurigheid van de financiële verantwoording.
SMART-Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden, aangezien het een duidelijke wijziging voorstelt die per 2025 moet worden geïmplementeerd. Het is relevant en haalbaar binnen de context van de gemeentelijke financiële controle. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten of zij instemt met de voorgestelde wijziging van de tolerantiegrens van 2% naar 1% in het controleprotocol en de financiële verordening.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, maar het is duidelijk dat de auditcommissie en de accountant betrokken zijn geweest bij de evaluatie van de wijziging.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen direct relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op financiële controle en rechtmatigheid.
Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen van het voorstel zijn dat de tolerantiegrens voor rechtmatigheidsafwijkingen wordt verlaagd, wat kan leiden tot meer gedetailleerde controle en mogelijk hogere kosten voor het opsporen van afwijkingen. Het bedrag van 1% komt overeen met ongeveer €800.000 van de totale lasten. Het voorstel geeft aan dat dit bedrag voldoende is als goedkeuringstolerantiegrens, maar het dekt niet expliciet hoe eventuele extra kosten worden gedekt.