Gemeenteraad Baarn Stelt Besluit over Financiële Verordening Uit: "Meer Tijd Nodig voor Zorgvuldigheid"
Let op: AI kan fouten maken. Dit artikel is nog niet gecontroleerd door de griffie.
De gemeenteraad van Baarn heeft besloten om het besluit over het controleprotocol en de financiële verordening voor 2025 uit te stellen. Het voorstel, dat onder andere een verhoging van de tolerantiegrens voor rechtmatigheid van 1% naar 2% omvat, moet nog verder worden besproken.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering van afgelopen week werd het voorstel om de financiële verordening voor 2025 vast te stellen, besproken. De voorgestelde wijzigingen, waaronder de verhoging van de tolerantiegrens voor rechtmatigheid en de verlaging van de rapportagegrens voor incidentele baten en lasten, zijn bedoeld om de administratieve lasten te verminderen en de financiële beleidskaders actueel te houden.
Alex Stolk van de VVD, namens de auditcommissie, gaf aan dat er nog vragen zijn die aan de accountant moeten worden voorgelegd. "De auditcommissie heeft vorige week aangegeven dat zij in het controleprotocol de tolerantiegrens van 2% teruggebracht zouden gaan zien worden naar 1%," aldus Stolk. Hij stelde voor om het agendapunt naar volgende week te verschuiven, zodat er meer tijd is om de vragen te beantwoorden en een weloverwogen besluit te nemen.
E.C. Hoogerwerf sprak zijn waardering uit voor het werk van de commissie en gaf aan dat hij vertrouwen heeft in een zorgvuldige behandeling van het voorstel. "We vertrouwen erop dat we dan volgende week meer horen over het voorstel van de opzetcommissie en dat wachten wij af," zei Hoogerwerf.
De voorzitter van de vergadering, André van der Padt, concludeerde dat er geen bezwaren waren tegen het uitstel en stelde voor om het agendapunt naar de volgende week te verschuiven. Hiermee krijgt de gemeenteraad meer tijd om de implicaties van de voorgestelde wijzigingen grondig te overwegen.
Het besluit om het agendapunt uit te stellen, benadrukt het belang dat de gemeenteraad hecht aan zorgvuldigheid en transparantie in financiële zaken. Zodra de verordeningen zijn vastgesteld, zullen ze worden gepubliceerd op het Gemeenteblad van Baarn en overheid.nl.
Samenvatting van het voorstel
De gemeenteraad van Baarn overweegt om op 26 november 2025 te besluiten over het vaststellen van het controleprotocol en de financiële verordening voor 2025. Het voorstel is om de tolerantiegrens voor rechtmatigheid te verhogen van 1% naar 2%, wat aansluit bij de landelijke norm. Dit zou de administratieve lasten verminderen en zorgen voor meer duidelijkheid en eenduidigheid tussen interne verantwoording en accountantscontrole. Daarnaast wordt voorgesteld om de rapportagegrens voor incidentele baten en lasten te verlagen van € 50.000 naar € 25.000. Deze aanpassingen zijn bedoeld om de financiële beleidskaders actueel en toepasbaar te houden, zodat de organisatie eenduidig kan handelen. Het niet tijdig actualiseren van deze nota's kan leiden tot risico's zoals juridische non-compliance en onrechtmatige besteding van middelen. Na vaststelling zullen de verordeningen worden gepubliceerd op het Gemeenteblad van Baarn en overheid.nl.
Titel: Controle protocol 2025 en de financiële verordening Baarn ex artikel 212 Gemeentewet 2025
Samenvatting: Het voorstel betreft de vaststelling van het controle protocol en de financiële verordening voor 2025 in Baarn. Het college legt sinds 2023 een rechtmatigheidsverantwoording af in de jaarrekening, waarbij de accountant alleen de getrouwheid beoordeelt. Voorgesteld wordt om de tolerantiegrens voor rechtmatigheid te verhogen van 1% naar 2%, in lijn met de landelijke norm. Dit vermindert administratieve lasten en biedt duidelijkheid. De financiële verordening wordt aangepast om deze wijziging te reflecteren en de rapportagegrens voor incidentele baten en lasten wordt verlaagd van €50.000 naar €25.000.
Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel is volledig in de zin dat het zowel de noodzaak als de gevolgen van de voorgestelde wijzigingen duidelijk uiteenzet. Het bevat argumenten voor de aanpassing van de tolerantiegrens en de financiële verordening, evenals de risico's van het niet tijdig actualiseren van deze documenten.
Rol van de Raad
De raad heeft de rol om het controle protocol en de financiële verordening vast te stellen. Dit is een belangrijke stap in het waarborgen van de financiële integriteit en transparantie van de gemeente.
Politieke Keuzes
De belangrijkste politieke keuze betreft de beslissing om de tolerantiegrens voor rechtmatigheid te verhogen van 1% naar 2%. Dit heeft implicaties voor de manier waarop financiële afwijkingen worden gerapporteerd en kan invloed hebben op de perceptie van financiële nauwkeurigheid.
SMART-Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden, maar minder gericht op haalbaarheid en relevantie in termen van bredere beleidsdoelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de keuze om de tolerantiegrens te verhogen kan als controversieel worden gezien.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om het controle protocol en de financiële verordening voor 2025 vast te stellen, inclusief de voorgestelde wijzigingen in de tolerantiegrens en rapportagegrens.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere stakeholders in het proces, behalve de betrokkenheid van de auditcommissie.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is niet relevant voor dit specifieke voorstel, zoals aangegeven in de documentatie.
Financiële Gevolgen
Er zijn geen directe financiële effecten, maar de verhoging van de tolerantiegrens kan administratieve lasten verminderen. Er is geen specifieke dekking nodig, aangezien er geen extra kosten worden verwacht.
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
